我校“辦公自動化系統”部門管理員培訓會舉行

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5月31日下午,在河南大學金明校區行政樓249會議室,校長辦公室和信息化管理辦公室共同組織召開瞭河南大學“辦公自動化系統”(簡稱OA系統)的培訓會,全校各單位的部門管理員參加瞭本次培訓。信息化管理辦公室副主任任小金介紹瞭“OA系統”目前的運行情況,概述瞭培訓的主要內容,並向各部門管理員下發瞭此次培訓的任務。

河南大學“OA系統”近幾年在學校的公文管理中發揮瞭積極作用,為瞭更好地服務全校老師,2018年對我校對“OA系統”進行升級,增強瞭安全性,實現瞭移動端,通過與數字化校園平臺的對接,實現瞭OA系統與數字化校園系統的統一身份認證。2019年上半年,信息化管理辦公室分成若幹工作小組,多次到機關各部處進行調研、梳理辦公流程,經過反復溝通和設計調整,截止2019年5月底在“OA系統”上線70多個辦公流程。

本次培訓主要為各部門管理員詳細講解瞭新版“OA系統”每個版塊的功能和使用方法,培訓期間多名助教在場下進行技術輔導。經過此次培訓,各部門管理員將更加瞭解“OA系統”、熟練使用“OA系統”,更好的協助推進學校的信息化建設工作。“OA系統”的應用將會改變我們現有的工作方式,隻有全校各部門通力合作,才能更高效的推進信息化建設,感受信息化為全校師生帶來的便利。